FAQ

QUESTIONS COURANTES

L’association le Pavé d’Orsay a pour objet de favoriser l’intégration des artistes dans le paysage culturel, en leur permettant de faire découvrir leur œuvre au public.  Il ne s’agit pourtant pas d’une simple location, un processus de sélection s’opère. L’espace est géré par une équipe de bénévoles expérimentée.

Le Pavé d’Orsay fonctionne en tant que galerie d’art en journée, avec la possibilité d’accueillir des cours, des ateliers ou du spectacle vivant en soirée.

FAQ EXPOSITIONS

Les candidatures sont examinées par un comité de sélection d’artistes visuels se réunissant trois fois par an. La programmation est décidée entre 6 et 9 mois à l’avance.

Une proposition d’exposition peut être faite à tout moment et sera discuté à la réunion du comité qui suit réception de la demande. Elle doit comporter les éléments suivants et sera envoyée par voie informatique si possible.

  • Un lien vers un site Internet ou un dossier Dropbox, montrant les œuvres que l’artiste veut exposer, ou des œuvres similaires récentes, avec mention des dimensions/techniques utilisées.
  • La démarche artistique des œuvres exposées.
  • Un CV présentant les expositions faites, les diplômes reçus, le parcours de l’artiste.
  • Le nom, adresse, téléphone, site web et email de l’artiste
  • Mois de préférence et mois à éviter

DETAILS sur tout le fonctionnement de l’espace en pdf ICI

Soirée vernissage plus 9 jours ouverts – la galerie est fermée le lundi

Vernissage le jeudi soir de 18h30 à 21h
Exposition de 14h à 18h tous les jours sauf lundi

Livraison des œuvres et accrochage la veille, le mercredi a 10h30
Fin d’exposition le dimanche 18h.
Décrochage le lundi matin 10h

Les horaires de 14h à 18h doivent être respectés, car d’autres activités (concerts, conférences, cours de théâtre) ont lieu en soirée, sauf le soir du vernissage réservé pour l’artiste.

Les frais de galerie sont de 650€ pour la période de l’exposition (soirée vernissage plus 9 jours ouverts) et sont payables, sur facture, deux semaines avant la date d’ouverture de l’exposition. Cette somme comprend une cotisation de 25€ pour l’année civile à l’Association le Pavé d’Orsay. L’artiste doit être membre de l’association afin de bénéficier des locaux.

Une participation supplémentaire aux frais de l’Association LE PAVE D’ORSAY est fait sous forme d’un don de 20% sur le montant des ventes.

Des services supplémentaires sont proposés selon les souhaits de l’artiste, aux barèmes suivants :

  • 80€ pour l’achat d’apéritif pour le vernissage

Des membres de l’équipe seront présents pour servir, que l’ARTISTE choisisse cette option ou non.

  • 75€ pour impression professionnelle de 150 cartons d’invitation à partir d’un visuel fourni par l’ARTISTE. L’artiste peut aussi choisir de s’en occuper par lui-même, à condition d’inclure l’adresse du site et le logo du Pavé d’Orsay dans la publicité

Ces deux services sont fournis à prix coutant.

DETAILS sur tout le fonctionnement de l’espace en pdf ICI

L’espace étant multifonctionnel, accueillant cours/spectacle vivant en dehors des horaires d’exposition, les œuvres proposées doivent être accrochés aux murs. Donc ni sculptures ni installations sont envisageables.

Il nous arrive d’accueillir des expositions plus courtes, mais surtout en période de vacances ou ‘pont’ lorsque les expositions standards sont en pause. Parfois ce sont des expositions pour une cause caritative.

Le tarif serait à voir avec Le Pavé d’Orsay, en fonction du nombre de jours et de l’implication de notre équipe d’accrochage.  A titre d’example, 480 euros pour une exposition de 3 jours, ouverte toute la journée et soirée.

La procedure à suivre serait le même, un dossier envoyé au Pavé d’Orsay, qui serait examiné par le comité arts visuels.

Les locaux sont situés au rez-de-chaussée du 48 rue de Lille 75007 Paris, et se composent comme suit :

–       une pièce d’environ 67 m² donnant sur la rue de Lille

–       une cuisine et un cabinet de toilette annexé à cette pièce

PLAN DE LA SALLE en pdf ICI

La galerie étant un lieu associatif, il est demandé à l’artiste d’assurer ses permanences.

L’artiste s’engage à prendre soin de la salle lors de ses permanences et de faire en sorte que les autres usagers trouvent la salle et la cuisine propre et en ordre lors de leur arrivée.

Le jour de l’accrochage, le mercredi, l’artiste arrive avec les œuvres à 10h30
Une équipe de la galerie sera présente pour l’accrochage. Son rôle est de conseiller l’artiste pour la meilleure mise en valeur de ses œuvres et procéder à un accrochage professionnel en collaboration avec l’artiste.

L’artiste aura fait une pré-sélection des œuvres afin de ne pas prévoir beaucoup plus de ce que l’espace peut contenir. Les possibilités de stockage sur place sont assez réduites.

L’artiste doit préparer ses œuvres pour qu’elles puissent être accrochées.  Cimaises et crochets, clous et pointes sont à disposition sur place.

En raison de l’aspect multifonction de l’espace du PAVE D’ORSAY, les œuvres doivent être accrochées aux murs pour ne pas gêner les cours et les événements de la galerie en soirée.

Chaque œuvre doit être étiquetée et identifiable par un simple numéro. Les références se trouvent sur une liste mentionnant le prix de vente à la disposition du public, préparé par l’artiste.

Une fois terminé, aucun changement ne doit être apporté à l’accrochage convenu ensemble.

Ce jour-là l’équipe montre à l’artiste tout ce qu’il faut savoir sur la salle.

Le vernissage a lieu entre 18h30 et 21h.

Le plus souvent, l’équipe du PAVE d’ORSAY s’occupe de l’achat d’apéritif (vin, jus de fruits, apéritifs simples) pour un tarif supplémentaire de 80€, montant dépensé entièrement sur les achats.
Ce service est proposé : l’artiste peut aussi choisir de s’en occuper lui-même.
Il suffit que l’artiste nous précise son souhait

Quel que soit son choix, les membres de l’équipe seront présents pour servir et veiller au bon déroulement du vernissage.

Tables et chaises,  matériel de cuisine, verres, vaisselle, micro-ondes sont à disposition.

Possibilité de diffusion de musique de fond enregistré

L’Association LE PAVE D’ORSAY ne traite pas les règlements de la part des acheteurs. Les ventes se passent directement entre l’artiste et l’acheteur.

Une participation supplémentaire aux frais de l’Association LE PAVE D’ORSAY est faite sous forme d’un don de 20% sur le montant des ventes. Au moment de versement de ces fonds, L’ARTISTE précisera le montant des ventes et demandera un reçu de la part du Pavé d’Orsay.

L’attention des artistes est attirée sur leurs obligations envers https://www.artistes-auteurs.urssaf.fr/

Ce reçu permettra la déduction des frais lors de la déclaration des recettes.

Comme pour toute galerie, il est ESSENTIEL que l’artiste fasse travailler ses propres réseaux de la région Parisienne pour assurer le succès de son exposition.

Le Pavé d’Orsay envoie les informations de l’exposition via sa newsletter, son site, sa page Facebook et son Instagram.

A ces fins, l’artiste choisit une œuvre qui servira de visuel et l’envoie en version digitale au Pavé d’Orsay au moins 6 semaines avant l’exposition.

Si cette option est retenue par l’artiste (tarif 75€) le Pavé d’Orsay prépare et fait imprimer 150 cartons d’invitation (format A5 15 x 21cm ou carré 15 x 15cm).

Les cartons sont remis à l’artiste pour distribution à ses contacts, le Pavé d’Orsay en garde une vingtaine pour mise à disposition dans la salle. Les bénévoles du Pavé d’Orsay ne s’occupent pas de l’envoi de cartons, ceci est la responsabilité de l’artiste, ainsi que tout contact de galeristes, collectionneurs, journalistes ou autres professionnels.

LE PAVE D’ORSAY met à disposition le matériel suivant :

–       tables et chaises (les tables rondes se trouvent dans la cuisine, les tables longues sont stockées dans la cave – l’équipe les sortira si nécessaire – les chaises sont stockées dans le couloir)

–       projecteur Toshiba TDP-MT400 DLP – fixé au plafond (supplément de 30€)

–       pour l’accrochage, échelle, cimaises et crochets, clous et pointes sont à disposition sur place.

–       Matériel de cuisine : il n y a ni four ni plaque de cuisson, mais nous sommes équipés des éléments suivants :
Frigo, micro-ondes, machine à café, bouilloire, évier, lave vaisselle
Verres à vin et verres à eau (suffisamment pour les vernissages)
Bols et plats pour servir l’apéritifs.
Quelques couteaux, fourchettes, cuillères
Planche à découper et couteaux

–       WIFI (QR code à l’entrée de la cuisine)

Les œuvres exposées ne sont pas couvertes par l’assurance de l’association du PAVE D’ORSAY. L’artiste est responsable de faire assurer ses œuvres s’il le souhaite pour les risques lui incombant. Il doit également fournir une attestation d’assurance de Responsabilité Civile au PAVE D’ORSAY.

FAQ SPECTACLE VIVANT

Le Pavé d’Orsay convient bien aux projets d’arts de la scène cherchant un lieu atypique pour présenter un showcase dans un format scénique limité et simple. Un événement intimiste avec de l’art aux murs.

Une proposition de spectacle peut être faite à tout moment.
Elle doit comporter :

  • une biographie de l’ARTISTE ou des ARTISTES, avec une présentation du projet.
  • un lien d’écoute ou visionnage du spectacle concernée, en live si possible.

Les ARTISTES sont sélectionnés en fonction de leur intérêt, les possibilités offertes par l’espace et leur adéquation à la vision artistique du Pavé d’Orsay.

Résumé du fonctionnement de l’espace en pdf ICI

La participation aux frais du Pavé d’Orsay est fixée à 135€ par soirée
Le premier règlement dans l’année comprend une adhésion à l’association LE PAVE D’ORSAY de 25€ qui sera déduit du montant de location. Une facture vous sera envoyée par notre trésorier.

En cas de report ou d’annulation de l’évènement :
1 mois avant la date initialement convenue, 50% des frais seront dus
2 semaines avant la date initialement convenue, 100% des frais seront dus

Du côté du Pavé d’Orsay, en cas de force majeure obligeant une fermeture, ou d’annulations de manifestations par décisions des autorités administratives, le Pavé d’Orsay s’engage à en informer l’artiste immédiatement, et à rembourser toute somme avancée.

BILLETTERIE :

En cas de billetterie, celle-ci sera la propriété de L’ARTISTE, qui supportera les coûts éventuels liés à la billetterie ainsi que les déclarations fiscales qui en dépendent, le règlement des salaires, des charges sociales et des taxes afférentes à l’embauche de son personnel.

C’est L’ARTISTE qui met en place et qui gère tout système de réservation.

L’ARTISTE peut vendre ses produits dérivés – merchandising – pendant l’événement et gardera la recette totale provenant de ces ventes.

TOUS LES DETAILS ICI en pdf

L’association n’achète ni ne coréalise les concerts et spectacles, elle met à disposition la salle et son équipe bénévole en contrepartie d’une contribution

Environ 50 places assises.
Petites tables rondes et chaises sont disponibles pour un spectacle en format « cabaret »

Les locaux sont situés au rez-de-chaussée du 48 rue de Lille 75007 Paris, et se composent comme suit :

–       une pièce d’environ 67 m² donnant sur la rue de Lille

–       une cuisine et un cabinet de toilette pour les artistes annexé à cette pièce

–       les toilettes pour le public se situent au fond du couloir de l’immeuble et font partie de la copropriété.

–       le couloir fait également partie de la copropriété et ne doit pas être utilisé comme coulisse, comme lieu de préparation ou pour stocker des accessoires de scène ou du matériel.

PLAN DE LA SALLE en pdf ICI

HORAIRES

  • Mise à disposition du lieu à partir de 18h30.
  • Fin du spectacle à 22h30.
  • Sortie et dispersion du public à 23h maximum.

La galerie est ouverte jusqu’à 18h et il faut laisser le temps à l’artiste de terminer avec son public et de partir tranquillement. C’est pourquoi il est demandé de na pas arriver avant 18h30 pour l’événement du soir.
Le quartier étant résidentiel, il est demandé de respecter ces horaires, la quiétude de l’immeuble et du voisinage.

Sonorisation Yamaha Stage PASS 300, mixeur Yamaha 8 pistes dont 4 entrées XLR, 5 micros SHURE SM58, lumière et vidéo avec une mise en place par l’équipe du Pavé d’Orsay, en présence de l’artiste. Si le matériel de sonorisation du Pavé d’Orsay n’est pas suffisant, l’artiste peut amener son propre matériel.

– Clavier numérique Roland RD 700 SX

– Petites tables rondes et chaises

– Matériel de cuisine, vaisselle, micro-ondes, frigo, lave-vaisselle

– Accès au WIFI

L’ARTISTE s’engage à :

– prendre soin de la salle et de son matériel

– rembourser toute dépense liée à la détérioration éventuelle du matériel survenue pendant la durée d’utilisation des locaux.

– laisser la salle en ordre et propre à la fin de son occupation.

Si l’artistes souhaite des rafraichissements, il en est responsable.
La préparation des aliments doit se faire en amont, pas sur place.
Le sol étant très fragile et vite endommagé, s’il y a de la nourriture il vous est demandé de prévoir une protection pour le sol.

Le service des aliments/boissons doit se faire loin des œuvres aux murs.

Les possibilités de stockage au Pavé d’Orsay étant très limitées, nous ne pouvons pas stocker des accessoires de scène importantes.

Non, il n’est pas possible de décrocher des oeuvres d’art.

Par contre Le Pavé d’Orsay dispose d’un rideau noir qu’il est possible d’installer devant les oeuvres, sur un mur.

Parfois on demande d’associer un spectacle à une exposition d’amis du musicien : c’est compliqué pour deux raisons

  • Nous souhaitons que toute exposition soit validée par notre comité arts visuels
  • En général nos expositions sont programmées entre 6 mois et 1 an à l’avance.

Donc à moins d’organiser tout cela bien à l’avance avec des exemples du travail de l’artiste, la réponse est en général, non ce ne sera pas possible.

Si vous avez envoyé des liens ou des détails du contenu au Pavé d’Orsay, et le spectacle a été validé pour la programmation, votre spectacle figurera :

dans l’onglet ‘événements’ sur le site du Pavé d’Orsay
Dans la newsletter du Pavé d’Orsay
Sur les pages Instagram et Facebook du Pavé d’Orsay

Dans le cas contraire, il est possible que ce soit considéré comme votre événement mais ne rentrera pas dans la programmation du lieu.

Les taxes du spectacle, (SACEM, CNV) si applicables, sont de la responsabilité de L’ARTISTE et non pas du Pavé d’Orsay

L’ARTISTE s’engage à souscrire une police d’assurance, couvrant le personnel et matériel de spectacle, pour les risques lui incombant, et à envoyer une copie de l’attestation d’assurance au Pavé d’Orsay.

FAQ COURS/ATELIERS

Ecrire sur le formulaire de contact avec un descriptif du cours / atelier /conférence que vous souhaitez organiser, avec tous les détails.

Seul des événements en lien avec les arts seront acceptés.

Les lundi, mardi et mercredi soirs étant pris de façon hebdomadaire par Acting Ensemble, nous ne pouvons pas accepter d’autres cours hebdomadaires en soirée, mais plutôt des cours ponctuels, ou des ateliers.

Au mois de juillet notre programmation arrête, et il est possible d’acceuillir des ateliers toute la journée, pour plusieurs jours. Au mois d’août nous avons notre programme artiste en résidence donc d’autres activités ne sont pas possibles.

Matin, 80 euros
Après-midi 80 euros
Soirée 135 euros

Vous trouverez des informations sur les dimensions de la salle et le matériel à disposition dans la section FAQ SPECTACLE VIVANT mais voici quelques précisions importantes.

  • Le Pavé d’Orsay dispose de chevallets pour des cours d’art plastique en plus des autres équipements mentionnées
  • Il n’est pas possible de stocker du matériel au Pavé d’Orsay
  • Il n’est pas possible de décrocher des oeuvres aux murs pour les cours
  • Le couloir fait partie de la copropriété et ne doit pas être utilisé comme coulisse, comme lieu de préparation ou pour stocker des accessoires de scène ou du matériel.
  • Le quartier étant résidentiel, il est demandé de respecter la quiétude de l’immeuble et du voisinage. Fin du cours 22h30 au plus tard.